Zgodnie z art. 37 ust. 1 pkt 2 ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, podmiot ubiegający się o pomoc de minimis ma obowiązek przedłożyć podmiotowi udzielającemu pomocy – wraz z wnioskiem – informacje dotyczące m.in. danych wnioskodawcy, prowadzonej działalności gospodarczej oraz pomocy publicznej otrzymanej wcześniej na te same koszty kwalifikowane, które mają zostać objęte pomocą de minimis. W Dzienniku Ustaw pod poz. 1489 opublikowane zostało rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 października 2025 r. zmieniające rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2024 r., poz. 40) ogłoszone jako akt jednorazowy. Nowelizacja wprowadza nowy wzór formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia zmieniającego. Nowy formularz, stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia z 17 października 2025 r. (Dz. U. z 2025 r., poz. 1489) i obowiązuje od 13 listopada 2025 r. i zastępuje formularz określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów z 30 lipca 2024 r. (Dz. U. z 2024 r., poz. 1206). W pozycji 7 formularza („Klasa działalności, w związku z którą podmiot ubiega się o pomoc de minimis”) przewidziano możliwość wskazania zarówno nowych kodów PKD – zgodnych z rozporządzeniem Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (Dz. U. z 2024 r., poz. 1936) – jak i dotychczas obowiązujących kodów PKD określonych w rozporządzeniu z 24 grudnia 2007 r. (Dz. U. z 2007 r., Nr 251, poz. 1885 ze zm.).
Zgodnie z § 2 i § 3 rozporządzenia zmieniającego:
- do informacji składanych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe,
- natomiast od dnia wejścia w życie rozporządzenia do 31 grudnia 2026 r. podmiot ubiegający się o pomoc de minimis może podawać klasę działalności według „starego” PKD z 2007 r., o ile nie dostosował jeszcze swojej klasyfikacji do nowego PKD z 2024 r.